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1.协助学院领导组织起草学院发展规划、工作计划、总结、报告和决议等;

2.协助学院党委落实党员发展、教育、管理工作;

3.负责学院党委、行政各类文件、通知、通告下发工作;

4.负责学院的信息工作,收集学院各种信息和动态,及时向学院领导和上级部门上报,做好上情下传和下情上达工作;

5.负责学院会议组织工作,组织协调学院党委、行政的各类会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作;负责全院性重大活动的组织协调工作;

6.负责学院财务工作,做好学院账务管理、教职工福利、教师课酬、劳务派遣人员工资发放工作;

7.负责学院人事工作,做好学院教职工信息登记、核查等工作;做好教职工考勤、人才引进、教职工年终考核、职称评审、离退休职工联络等工作;

8.负责学院各类印章、介绍信、证明信和其他函件等管理工作;做好学院工作派车审核、对外联络、来访公务接待工作;

9.综合协调院内各部、办、系之间的工作关系,协调处理院内突发和重要事件,对学院工作制度等执行情况进行监督检查,对学院党委、行政议定的事项进行督查督办;

10.负责学院固定资产的管理和学院办公用品的管理发放工作;

11.负责学院报刊、杂志、信函的收发工作;

12.负责做好院内安全保卫工作和消防工作;

13.组织安排寒暑假、节假日和特殊时期的值班工作;

14.配合院工会做好相关工作,开展学院文化建设工作;

15.完成学院领导及上级部门布置的的其它工作。


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